SintLootjes

Handleiding

Met Sint Lootjes Online trek je online Sinterklaas lootjes. Het is doodsimpel. Je voert het aantal lootjes in, drukt op de knop Volgende, vult namen en email adressen in, vult alle volgende schermen in, drukt in elk scherm op de knop Volgende en je drukt uiteindelijk op de knop Verzenden. Lootjes komen dan direct aan. Alles wordt voor je geregeld. Druk op het kleine groene vraagtekentje voor wat extra uitleg.

Er zijn inmiddels (nadat SintLootjes het concept in 1997 heeft bedacht en in 1999 heeft gepubliceerd) een aantal lootjestrek-websites. De werking is onderling wat verschillend. Bij veel sites moeten alle deelnemers eerst bevestigen voordat de lootjes worden verzonden. Daar kunnen enkele weken overheen gaan, blijkt uit de praktijk.
Bij SintLootjes is dat niet zo, lootjes komen direct aan en iedereen weet binnen enkele minuten wie hij of zij heeft.

Hieronder volgt een wat uitgebreidere handleiding. Het proces wordt stap voor stap uitgelegd.

Stap voor stap


  • Vul in het eerste scherm het aantal personen in. Kruis ook de opties aan waar je gebruik van wilt maken
  • Ga dan naar het volgende scherm met de knop Volgende (dit is in elk scherm zo). Je kan in volgende schermen altijd nog terug (met Vorige) om het aantal te wijzigen, of om extra opties aan te kruisen (zolang de lootjes nog niet zijn getrokken, maar dat wordt duidelijk aangegeven)

  • Vul in het tweede scherm namen en adressen in. Namen moeten uniek zijn, anders weten we niet voor wie we wat moeten kopen. Adressen hoeven niet uniek te zijn (mensen kunnen twee lootjes op één adres krijgen, in het onderwerp wordt duidelijk aangegeven voor wie het lootje is, ze moeten zelf de discipline hebben niet in elkaars lootje te kijken!)
  • De eerste persoon is de organisator, vul daar je eigen naam in! Je krijgt later een beheerpagina

  • Het bovenstaande scherm wordt alleen getoond als er gekozen is voor (partner)uitsluiting. Vul in dit scherm in wie de partners van elkaar zijn (of wie anderszins niet een bepaald lootje mogen krijgen). Met het pijltje in de vierde kolom kan één van de deelnemers gekozen worden.
  • Het is zelfs mogelijk om een deelnemer tweemaal uit te sluiten. Maar als een deelnemer voor alle overige deelnemers is uitgesloten, zal de trekking uiteraard onmogelijk zijn.

  • Vul in het berichtenscherm de tekst in die je verzonden wil hebben.
  • In dit bericht wordt uiteraard, bij verzending, per lootje, de naam van de ontvanger en de naam van degene voor wie de ontvanger iets moet regelen ingevuld. Hiervoor zijn de velden <naam> en <doelnaam>. Die velden moeten dus blijven staan! Je mag ze wel in een andere volgorde zetten, of er een uitgebreide tekst omheen schrijven
  • Als je gebruik maakt van verlanglijstjes of bevestigingen dan is er ook een veld <url>

  • Dan krijg je nog een samenvatting van namen, adressen en teksten. Controleer alles goed!
  • Hierop staat een knop Verzenden. Als je daarop drukt dan wordt de trekking uitgevoerd en lootjes worden verzonden
  • Daarna kan je uiteraard het aantal deelnemers en de gekozen opties niet meer wijzigen
  • Wel kan je later nog eventueel fouten in e-mail adressen oplossen, ga daarvoor naar de beheerpagina, je vindt het adres daarvan in je e-mail

  • Nadat de lootjes zijn verzonden krijg je een pagina met daarop de resultaten
  • Eventuele foutmeldingen zijn hier ook opgenomen
  • Als zich een fout heeft voorgedaan, dan kan je het betreffende e-mail adres in de beheerpagina nog wijzigen!
  • Als je EIGEN e-mail adres fout was (dat gebeurt heel soms...) dan is daar zelfs ook iets aan te doen: neem dan contact op met SintLootjes

  • Alle deelnemers krijgen een e-mail met daarin de tekst, ongeveer zoals hierboven afgebeeld
  • Als er verlanglijstjes en/of bevestigingen zijn aangekruist, dan is er een koppeling opgenomen

  • De organisator krijgt bovenstaande beheerpagina via de koppeling in zijn/haar e-mail
  • Hier kunnen dus nog e-mail adressen hersteld worden
  • De berichttekst kan ook nog worden aangepast, om wat te verduidelijken
  • SintLootjes laat de tweede verzending ook nog voorafgaan door een verduidelijking

  • De deelnemers krijgen bovenstaande pagina via de koppeling in hun e-mail
  • Hier kunnen zij een verlanglijstje invullen, en op Verzenden drukken
  • Het verlanglijstje wordt dan verzonden... de deelnemer weet niet naar wie!
  • Maar SintLootjes zorgt ervoor dat het bij de juiste persoon terechtkomt!
  • Ook het verlanglijstje kan achteraf nog gecorrigeerd worden (tot driemaal toe)

Vragen en opmerkingen: