1. Invoeren van namen. In het eerste tabblad kunnen namen worden ingevuld. Op elke regel komt een persoon. Er zijn twee kolommen. In de eerste kolom wordt de naam ingevuld. In de tweede kolom wordt een email adres ingevoerd. Wilt u meer personen, druk dan op de rode plus (). Wilt u een persoon verwijderen, ga dan in de betreffende rij staan en druk op de rode min.
2. Invoer van de tekst. In het tweede tabblad kunt u een tekst invoeren of de standaard
tekst wijzigen. Deze tekst wordt aan een ieder gemaild. Let op dat <naam> wordt
vervangen door de naam van de persoon aan wie de mail is gericht; <doelnaam> wordt
vervangen door de naam van de persoon die door het lot is aangewezen.
U kunt dus de standaard tekst gebruiken, of aanvullen, bijvoorbeeld met het budget, of
geheel wijzigen. Er kan b.v. een leuk sinterklaas gedichtje ingezet worden, of een Engelse
tekst. Als er maar <naam> en <doelnaam> in staat.
3. Invoer van de mailserver. Dit is een verplichte stap. De lootjes worden direct naar
de ingevulde mailadressen verstuurd, maar hiervoor is een mailserver nodig. De mailserver
kunt u vinden in:
- netscape: Mailserver is te vinden onder "Edit" in menu, dan
"Preferences", dan "Mail & Newsgroups", dan
"Mail-servers", in het vakje "Outgoing mail (SMTP) server"
- outlook: Mailserver is te vinden onder "Tools" in het menu, dan
"accounts", tabblad "mail", dan "properties", dan
"server"
4. Uitvoeren van de trekking. U drukt op de knop Trekken. Er wordt om een bevestiging gevraagd. De trekking wordt uitgevoerd. Volledig willekeurig. Niemand krijgt zichzelf. En de lootjes worden gemaild, naar een ieders mailadres. Er worden geen cc'tjes gestuurd, de mailtjes worden niet bewaard bij degene die het programma bedient. Er is helemaal niemand die de complete uitslag van de trekking weet, alleen ieder weet wie hij heeft, zoals het hoort. Het enige wat wordt bewaard is een sleutelgetal. Hieruit kan de trekking door niemand worden achterhaald. Behalve door het programma, voor het volgende doel...
5. Opnieuw verzenden laatste trekking. Mocht iemand zijn lootje zijn vergeten, het
programma bewaart de trekking in een niet te decoderen sleutelgetal zodat de laatste
trekking opnieuw gemaild kan worden. De functie "opnieuw verzenden" gebruikt het
sleutelgetal om de laatste trekking opnieuw rond te sturen. De complete trekking wordt
niet bewaard maar kan door het programma worden geregenereerd uit het sleutelgetal. Er
zijn soms mensen die vergeten wat hun lootje was. En de mail hebben ze zekerheidshalve
weggegooid. Of het email adres was verkeerd ingevuld.
Let op: als er iemand bijkomt of afvalt moet de trekking altijd compleert opnieuw worden
uitgevoerd.
Instellingen worden bewaard in sintlootjes.ini. Wijzig dit bestand handmatig bij veel
wijzigingen of importeer het uit een adressenbestand en bewerk het met wat macro's. Let op
dat SintLootjes.exe dan afgesloten moet zijn omdat SintLootjes.exe bij afsluiten zijn
instellingen opnieuw bewaart.